cara yang dianggap paling baik bersifat relatif, tergantung karakteristik dari perusahaan.
Mapping network drive bisa menggunakan beberapa cara: manual, logon script.
Trus untuk organize shared folder, bisa menggunakan DFS.
Sementara untuk mengatur file/folder apa saja yang boleh diakses oleh user dan sampai sejauh mana hak aksesnya, anda tinggal atur di NTFS permission.