Wahyu DNS

Mengatur Format Tampilan Data Hasil Query

Anda dapat mengatur Format tampilan data hasil Query, dengan langkah-langkah berikut :
1.Pilih dan klik query yang ingin Anda modifikasi rancangannya, kemudian klik tombol toolbar. Jendela kerja perancangan query akan ditampilkan.

2.Pilih dan klik menu View > Properties atau klik tombol toolbar Properties. Kotak dialog Properties akan ditampilkan.

3.Pilih dan klik field yang ingin diatur format tampilannya. Kemudian pada kotak dialog Field Properties,
lakukan pemilihan format tampilan yang Anda inginkan Membuat Query dengan Tombol Toolbar New

Untuk membuat sebuah Query dengan tombol toolbar New, ikuti langkah-langkah berikut :
1.Buka file database yang Anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database, klik Queries ataupun pilih dan klik menu View > Database Objects > Queries.
2.Pada jendela kerja database dengan pilihan object queries, pilih dan klik tombol toolbar New. Kotak dialog New Query akan tampil.
3.Pada kotak dialog, tampil : Design View, Simple Query Wizard, Crosstab Query Wizard. Pilih dan klik salah satu cara perancangan query yang Anda inginkan.
4.Pada kotak dialog wizard pertama, pilih dan klik tabel/query yang fieldnya ingin dilibatkan pada crosstab query. Klik tombol perintah Next, untuk melanjutkan ke kotak dialog Crosstab Query Wizard kedua.
5.Pada kotak dialog ini, pilih dan klik nama field yang ingin ditempatkan sebagai judul baris (row headings). Kemudian klik tombol >, untuk memindahkannya dari kotak daftar pilihan Available Fields ke kotak Selected Fields. Klik tombol perintah Next, untuk melanjutkan ke kotak dialog Crosstab Query Wizard yang ketiga.
6. Pada kotak dialog wizard yang ketiga tersebut, pilih dan klik nama field yang ingin ditempatkan sebagai judul kolom (column headings). Klik tombol perintah Next, untuk melanjutkan ke kotak dialog Crosstab Query Wizard yang keempat.
7.Pada kotak dialog keempat, pilih dan klik nama field yang ingin dihitung. Kemudian pada kotak daftar pilihan Functions, pilih dan klik fungsi matematika yang ingin digunakan untuk melakukan proses perhitungan. Klik tombol perintah Next, untuk melanjutkan ke kotak dialog Crosstab Query Wizard berikutnya.
8.Pada kotak dialog terakhir ini, ketikkan nama query yang Anda inginkan. Kemudian klik tombol perintah Finish.
Selamat Mencoba  

Membuat Query dengan Fasilitas Create Query by Using Wizard
Untuk menbuat Query baru menggunakan fasilitas Create query by using wizard, ikuti langkah berikut ini:
1.Buka file database yang anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database, klik Queries yang ada di bawah Objects atau pilih dan klik menu View > Database Objects > Queries.
2.Pada jendela kerja database dengan pilihan obyek queries, klik dua kali Create query by using wizard. Kotak dialog Simple Wizard pertama akan ditampilkan.
3.Pada kotak dialog, lakukan pemilihan sebagai berikut:
Pada tombol daftar pilihan Table/Queries, pilih dan klik tabel yang Anda inginkan.
Pada kotak daftar pilihan Available Fields, pilih dan klik nama field yang ingin Anda ambil. Kemudian klik tombol >, untuk memindahkan pada kotak Selected Fields. Lakukan langkah yang sama untuk memilih field yang lain yang ingin ditampilkan dalam query. Untuk membatalkan pemilihan gunakan tombol <.
Jika perlu Abda dapat memilih tabel lain, yang fieldnya ingin ditampilkan pada query yang sama. Klik tombol perintah Next, untuk melanjutkan ke kotak dialog Simple Query Wizard kedua.
4.Pada kotak dialog kedua ini, Anda diminta memilih bentuk penampilan query, apakah ingin menampilkan seluruh field dengan seluruh record datanya secara lengkap (Detail), atau cukup rangkumannya saja (Summary). Klik tombol perintah Next, untuk melanjutkan ke kotak dialog Simple query Wizard terakhir.
5.Pada kotak dialog terakhir ini, ketikan nama atau judul yang akan Anda berikan pada query. Kemudian klik atau beri tanda tombol pilihan Open the query to view information, untuk menampilkan hasil query yang terbentuk. Untuk mengakhiri penggunaan Simple Query Wizard, klik timbol perintah Finish.
Selamat mencoba ?! .. 

say.. hai

Pilihan ini digunakan untuk setting hardware yang sudah terinstalasi, misalnya sound, keyboard, mouse, dan sebagainya. Sebagai gambaran berikut akan dijelaskan kemudahan dalam hal pemakaian tombol-tombol pada papan ketik. Untuk pengganti hentakan mouse, Microsoft Windows XP menyediakan tab untuk mengendalikan pointer mouse dan fungsi tombol mouse dapat diganti dengan tombol numeric pada papan ketik dan disebut sebagai istilah mousekey. Berikut ini adalah prosedur yang harus Anda lakukan untuk mengaktifkan mouse key : 1.Klik tombol start 2.Klik Control Panel 3.Klik Accessibility Options 4.Klik Tab Mouse dan beri tanda cek di Use Mouse Key 5.Klik tab settings. Setelah itu Microsoft Windows akan menampilkan kotak dialog Settings 6.Kemudian Anda atur setting yang dikehendaki dengan cara mengeklik kotak cek 7.Klik OK untuk kembali ke halaman tab Mouse 8.Klik Apply untuk menyimpan ketentuan setting 9.Klik OK Selanjutnya Anda dapat melihat status Mousekey pada area khusus (Taskbar). Jika Mouskey dalam kondisi tidak aktif, Anda dapat melihat tanda garis miring pada ikon Mousekey tersebut.

Anda dapat menggunakan query untuk melihat, mengubah, dan menganalisa data dalam berbagai cara. Anda juga dapat menggunakan query sebagai sumber untuk record-record yang digunakan pada form dan report.

Ada beberapa macam query yang terdapat dalam Access 2003, diantaranya adalah:
Select Query, merupakan jenis query yang paling umum. Select query mengambil data dari satu table atau lebih menggunakan suatu kriteria tertentu, kemudian manyampaikannya. Anda juga dapat menggunakan select query untuk mengelompokkan sejumlah record dan menghitung total, banyak data, serta rata-ratanya.
Parameter Query, adalah query yang jika dijalankan menampilkan kotak dialog yang menanyakan informasi yang akan digunakan sebagai kriteria untuk mengambil data atau suatu nilai yang Anda ingin sisipkan ke dalam suatu field.
Parameter Query juga berguna sebagai basis bagi form dan report.
Crosstab Query, menampilkan nilai-nilai yang telah diolah (total, banyak data, rata-rata dan lain-lain) dari suatu field dalam tabel dan mengelompokkannya ke dalam suatu kelompok fakta yang didaftarkan pada bagian kiri dari datasheet dan kelompok fakta yang lain pada bagian atas dari datasheet.
Action Query, adalah query yang membuat perubahan terhadap satu atau beberapa record sekaligus. Ada 4 macam action query, yaitu delete query, update query, append query dan make-table query.
Delete Query, digunakan untuk menghapus sekumpulan record dalam satu tabel atau lebih berdasarkan kriteria tertentu.
Update Query, digunakan untuk membuat perubahan umum/global terhadap sekumpulan record dalam satu tabel atau lebih berdasarkan criteria tertentu.
Append Query, digunakan untuk menambahkan sekelompok record dari satu atau lebih tabel ke dalam satu atau lebih tabel berdasarkan kriteria tertentu.
Make Table Query, digunakan untuk membuat tabel baru dari seluruh atau sebagian data dalam satu atau lebih tabel. Make tabel query juga berguna untuk membuat tabel untuk ditransfer pada database Access 2003 yang lain, membuat report yang menampilkan data mulai posisi tertentu, membuat backup atau salinan dari suatu tabel, membuat tabel history yang berisi record-record yang sudah lama.
SQL Query, adalah query yang dibuat menggunakan permyataan SQL. SQL query terdiri dari union query, pass-through query, data definition query.
Union, jenis query ini menggabungkan field (kolom) dari satu atau lebih tabel atau query ke dalam satu fiel atau kolom dalam query gasilnya
Pass-Through, jenis query ini mengirimkan perintah secara langsung ke database ODBC, seperti Microsoft SQL Server, menggunakan perintah yang dapat diterima oleh server.
Data Definition, jenis query ini membuat obyek database, seperti tabel Microsoft Access atau tabel Microsoft SQL Serve