Menggunakan Fungsi Filter dan Freeze

Pendahuluan

Microsoft Excel 2010 memiliki banyak fitur yang nyaris jarang digunakan oleh penggunanya, fitur tersebut bernama Filter atau AutoFilter yang ada di Microsoft Excel versi sebelumnya. Selain itu, fitur lain yang tidak kalah pentingnya dan juga jarang digunakan adalah Freeze. Fitur ini sangat berguna ketika data yang diolah atau dikerjakan melibatkan banyak ratusan baris, ratusan kolom, dan pukuhan sel maka fitur ini sangat membantu untuk memudahkan pekerjaan pengolahan data tersebut.

Fitur Filter dan Freeze banyak manfaatnya terutama bagi yang bekerja melibatkan banyak data dan perhitungan-perhitungan serta menggunakan ratusan baris dan kolom. Dengan mengkombinasikan fitur Filter dan Freeze data dapat disaring sesuai keinginan juga pengaturan baris dan kolom akan semakin mudah, terutama untuk berpindah dari satu kolom ke olom lain atau dari satu baris ke baris lain yang sangat jauh letaknya.

Untuk Apa Filter?

Untuk apa Filter? Sesuai dengan namanya Filter digunakan untuk memfilter, memilih dan menyaring data yang mau ditampilkan dilayar sesuai dengan kritria yang ditentukan. Pada data yang relatif sedikit mungkin fungsi Filter manfaatnya tidak atau bahkan tidak ada manfaatnya sama sekali, tapi ketika data yang dikelola sudah melibatkan ratusan kolom dan baris serta ribuan data, maka penggunaan Filter merupakan keharusan yang tidak bisa diawar-tawar lagi.

Penggunaan fitur Filter yang ada di Microsoft Excel 2010 sangat mudah, karena tidak perlu menggunakan rumus formula atau rumus-rumus lain. Selain itu, dengan menggunakan fitur Filter ini, memungkinkan pengguna untuk memfilter lebih dari satu kolom dan lebih dari satu kriteria. Fitur Filter juga bisa digunakan tidak terpaku pada nilai dari table atau isi range saja, melainkan juga bisa dari format selnya yang dijadikan kriteria penggunaan fitur tersebut.

Gambar 1. Tombol Sort and Filter

Bagaimana Menggunakan Filter?

Untuk menggunakan fitur Filter ini jelas diperlukan data yang melibatkan puluhan atau ratusan baris dan kolom. Tujuannya tentu saja untuk mengujui sejauh mana efektivitas penggunaan fitur Filter yang disediakan Microsoft Excel 2010 tersebut. Namun dalam tulisan ini tidak ditampilkan data sesuai dengan persyaratan tersebut, namun cukup sebagai bahan acuan untuk menggunakan fitur Fiter tersebut. Sebagai gambaran, berikut ini adalah langkah untuk menjalankan fitur Filter tersebut.

Buka salah satu file lembar kerja atau worksheet Anda, atau jika belum memiliki lembar kerja buatlah lembar kerja baru seperti contoh dalam artikel ini. Dalam contoh ini data yang digunakan adalah Daftar Pesanan Barang Elektronik.
Tempatkan pointer di sel (cell) C5. Kemudian klik tab Home, lalu klik ikon atau tombol Sort&Filter seperti terlihat pada tampilan gambar 2.

Gambar 2. Tombol DropDown

Pilih dan klik Filter, selanjutnya tampilan data dalam lembar kerja tersebut secara otomatis akan berubah.
Seperti terlihat pada tampilan gambar 3, dalam lembar kerja tersebut ada penambahan beberapa tombol DropDown. Tombol ini digunakan untuk menentukan kriteria filter data dalam lembar kerja tersebut. Selanjutnya klik salah satu tombol DropDown, akan muncul tampilan filter. Lalu Anda hilangkan tanda centang di Select All, lalu klik beberapa produk yang akan ditampilkan, misalnya Komputer PC, Komputer Server, Keyboard, DVD Drive External, dan Harddisk External.

Gambar 3. Memilih Yang Mau Dimunculkan

Apabila proses tersebut telah selesai dilaskanakan untuk mengakhirinya klik tombol OK. Dan hasilnya hanya barang elektronik yang diberi tanda centang tersebut yang ditampilkan.

Apabila kita mau mengembalikan ke bentuk semula, menghilangkan fungsi Filter tidak sulit. Langkahnya sama seperti menggunakan fitur Filter. Bedanya untuk mengembalikan ke tampilan semula cukup klik tombol Sort&Filter, lalu pilih dan klik Filter. Dengan langkah tersebut data dalam lembar kerja secara otomatis akan kembali seperti semula.

Apa itu Freeze?

Apa yang dimaksud dengan Freeze? Secara sederhana Freeze adalah fitur yang digunakan untuk mengunci pergeseran baris atau kolom dalam lembar kerja Microsoft Excel. Dengan kata lain Freeze digunakan apabila data dalam lembar kerja terlalu lebar atau terlalu panjang sehingga keterangan utama apabila digeser tidak terlihat. Dengan Freeze, data dalam kolom (column) dan baris (row) yang dipilih untuk dijadikan acuan dalam pengelolaan lembar kerja akan terkunci. Jadi pengguna akan leluasa pindah dari satu baris ke baris lain atau dari satu kolom ke kolom lain dalam lembar kerja dengan menggunakan tombo panah ke kiri, ke kanan, ke atas atau ke bawah.

Gambar 4. Hasil Penyaringan

Bagaimana Menggunakan Freeze

Microsoft Excel 2010 mnyediakan 3 fungsi Freeze ini, yaitu Freeze Panes, Freeze Top Row dan Freeze First Columns.

Freeze Panes digunakan untuk mengunci kolom sesuai dengan lokasi dimana pointer diletakkan
Freeze Top Row digunakan untuk mengunci mulai dari baris pertama dalam lembar kerja Anda,
Freeze First Column digunakan untuk mengunci kolom pertma dalam lembar kerja Anda.

Sebagai gambaran, langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan fitur tersebut adalah sebagai berikut:

Pastikan Anda masih mengerjakan lembar kerja “Daftar Pesarnan Barang Elektronik”
Tempatkan pointer di salah satu kolom yang ada dilembar kerja tersebut, misalnya di kolom G
Klik menu atau Tab View, lalu klik tombol dropdown Freeze Panes dan klik Freeze panes

Gambar 5 .Tombol Frezee Panes

Gambar 6. Hasil Fungsi Freeze

Akan muncul garis tebal di kolom G tersebut seperti terlihat pada contoh gambar 7.

Gambar 7. Hasil Fungsi Freeze

Untuk menggeser cell aktif kesebelah kanan, gunakan tombol tombol panah kanan yang ada di papan ketik atau keyboard di komputer Anda
Data akan bergeser tetapi column G tidak akan bergeser karena column G tersebut dikunci menggunakan fungsi Freeze.

Apabila sudah selesai bekerja dan Anda ingin menghilangkan fungsi tersebut bagaimana caranya? Untuk menghilangkan fungsi Freeze, cukup klik tombol Freeze Panes kemudian pilih UnFreeze Panes.

Kesimpulan:

Fungsi Filter atau lebih dikenal dengan AutoFilter merupakan fitur yang sangat bermanfaat untuk menampilkan data tertentu dalam suatu lembar kerja atau worsheet dengan kriteria tertentu. Sehingga apabila ratusan atau ribuan data dalam suatu lembar kerja dapat dengan kudah diketahui letak dari data yang akan ditampilkan tersebut. Sedangkan dengan adanya Freeze, data yang tersimpan dalam puluhan atau ratusan baris dan kolom dapat dengan mudah ditampilkan dengan memanfaatkan ftur Freeze tersebut.