Task Information
Task Summary Information merupakan kotak dialog yang sangat berguna ketika pemakai akan mendefinisikan dan mengatur suatu proyek. Dengan memanfaatkan Task Summary Information pemakai bisa mengatur tanggal dimulai dan berakhirnya suatu task dan, durasi dalam hitungan hari, presentase proyek, dan lain-lain.
Di sini pemakai tinggal menentukan semua yang berhubungan dengan suatu task yang sedang ditangani. Selain memanfaatkan Summary Task Information, pemakai juga bisa menggunakan cara lain untuk mengatur suatu proyek, yaitu dengan memanfaatkan Task Entry.
Task Information
Task Information merupakan suatu summery atau informasi lengkap dari sebuah task atau sub task. Jika Anda memilih salah satu task dengan cara mengklik dua kali di atas task atau sub task yang ada, maka kotak dialog Summary Task Information akan tampil. Di kotak idlog ini Anda juga bisa menentukan, mengubah, melihat isi dari sebuah task. Selain itu Anda juga bisa mengubah jumlah atau durasi hari, tanggal dimulai dan berakhirnya suatu dari sebuah task atau sub task. Di sini terlihat secara lengkap yang berhubungan dengan sebuah task atau sub task, misalnya Task name, Predecessor, Resources, Advanced, Notes, Persent completes, dan Priority dari sebuah task yang ada.
Untuk menentukan jumlah hari Anda cukup mengenikan nilai 1d untuk satu hari, 2d untuk dua hari, dan seterusnya. Sedangkan priority secara default menentukan 500, Anda juga bisa mengubahnya, tetapi secara umum priority ini jarang diubah dan digunakan nilai defaultnya, yaitu 500.
Di notes bisa digunakan untuk membuat suatu catatan kecil tentang task atau sub task yang sedang di edit atau ditangani. DI kolom predecessors digunakan untuk menentukan atau memilih item atau nama task yang sebelumnya sudah dimasukkan melalui Gantt Table. Di sini Anda cukup memilih salah satu atau beberapa yang sesuai dengan task yang sedang dikerjakan. Gambar di sebelah ini adalah tampilan kotak dialog Summary Task Informations.
Setelah mengetahui Summary Task Information sekarang Anda harus mengisi data yang berhubungan dengan durasi. Sedangkan yang lainnya dibiarkan secara defaultnya saja. Durasi yang harus diisi adalah sub task saja, sedangkan task-task di bagian depan yang berwarna lebih gelap dan tebal biarkan saja, karena task-task tersebut secara otomatis akan diisi oleh Microsoft Project Professional 2007