Persiapan Instalasi Microsoft Project 2007 (5)
Microsoft Office Project 2007 merupakan keluarga Office System 3007 yang di dalamnya sudah terintegrasi dengan aplikasi lainnya seperti Microsoft Excel 2007, Microsoft Visio 2007, Microsoft Word 2007, dan lain-lain. Microsoft Project 2007 hadir tidak sendirian, dia datang dengan Microsoft Project Professional Server 2007 dan Microsoft Project Server 2007.
Microsoft Project Professional 2007 merupakan aplikasi biasa yang digunakan oleh para perencana dari komputer desktop, Laptop, atau komputer client. Outputnya bisa berupa file dalam komputer local dan bisa dipublikasikan ke sebuah server. Komputer server inilah yang digunakan sebagai tempat diimplementasikannya Microsoft Project Server 2007.
Selain dengan keluarga Microsoft Office XP, 2003 maupun Microsoft Office System 20072007, Microsoft Project Server 2007 sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi canggih lainnya seperti Microsoft Excenge sebagai e-mail server dan Microsoft SQL sebagai database server.
Agar Microsoft Project Server 2007 bisa digunakan dengan baik dan akan lebih terintegrasi lagi disarankan supaya Server yang digunakan untuk Microsoft Project Server 2007 sudah dijadikan AD (Active Directory) atau sudah dijadikan domain controler. Jadi dengan Active Directory ini semua pemakai atau user semua ketentuan dan otoritas dan haknya sudah diatur secara seksama dan terintegrasi dalam Active Directory tersebut.
Microsoft Project Professional 2007 dan Microsoft Project Server 2007 merupakan aplikasi untuk pengelolaan suatu proyek. Hanya saja Microsoft Project Professional 2007 dijalankan di client dengan sistem operasi Microsoft Windows XP atau Microsoft Windows Vista. Sedangkan Microsoft Project Server 2007 diinstalasi di komputer Server dengan sistem operasi Microsoft Windows Server 2000, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Server 2008.
Microsoft Office Project Server 2007 jalan di atas program browser seperti Microsoft Explorer dengan cara memanggil URLnya, misalnya http://enu-projserv/pwa. Nama PWA di belakang nama komputer atau alamat domain adalah singkatan dari Project Web Access.
Namun demikian Microsoft Office Project Server 2007 dan Microsoft Office Project Professional 2007 sama-sama aplikasi yang didesain khusus untuk mengelola manajemen proyek. Para penentu kebijakan, perencana, pemimpin proyek termasuk para eksekutif bisa mengatur, merencanakan, menyusun jadual, menentukan kapan suatu proyek dimulai dan akan berakhir serta menentukan biaya-biaya dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan akuran hanya dengan menggunakan Microsoft Project 2007.
Sebagai contoh, Anda akan merencanakan suatu proyek pembangunan laboratorium komputer, biaya yang diperlukan sekitar 2 milyar rupiah. Dengan dana sebesar itu, jika Anda seorang pemimpin proyek tentu harus mempresentasikan rencana biaya tersebut dihadapan pimpinan Anda. Nah dengan aplikasi manual mungkin pekerjaan Anda selain memerlukan waktu yang cukup lama, juga kurang prestisius di hadapan pimpinan Anda.
Dengan berbagai argumentasi yang Anda sampaikan mungkin pimpinan masih kurang memahami mengenai rencana proyek yang akan dilakukan. Untuk itu Anda harus menyusun suatu proyek yang benar-benar canggih dan bisa dipertanggung jawabkan secara ilmiah dihadapan pimpinan Anda.
Seorang perencana proyek yang baik akan menghitung semua kebutuhan untuk pembangunan laboratorium komputer tersebut. Mulai dari hardware yang diperlukan, software yang akan dipasang, tenaga kerja untuk proses instalasi, konsultan, dan tentu saja perlu juga diencanakan untuk pembelian bahan penunjang lainnya. Untuk mengatasi masalah tersebut solusinya adalah dengan memanfaatkan Microsoft Office Project Professional 2007.
Apabila diperlukan bisa juga dipasang Microsoft Office Project Server 2007 di server Anda untuk mempublikasikan hasilnya. Semua kebutuhan perencanaan proyek apapun akan dihitung secara lengkap, detail dan rinci. Dalam hal ini Anda sebagai seorang perencana hanya memasukkan komponen apa saja yang akan digunakan, selebihnya akan diproses secara otomatis oleh Microsoft Project Professional 2007.