Microsoft Project (4) Tanggal dan Waktu
Dalam Microsoft project 2007 dikenal ada beberapa penanggalan yang perlu diketahui, yaitu Base Calendars, Project Calendars, Resource Calendars, dan Task Calendar. Penanggalan-penanggalan ini akan selalu dijumpai pada saat Anda menyusun atau merencanakan suatu proyek. Selain itu sistem penanggalannya sendiri bisa diatur sesuai keperluan. Dalam hal ini Microsoft Project 2007menyediakan 3 (tiga) pilihan penanggalan, yaitu Standard. 24 hours dan Night Shift.
Preview Working Time
Ketika masuk pertama kali pada daerah kerja Microsoft Project 2007, Anda akan berhadapan dengan tabel-tabel layaknya sebuah lembar kerja Microsoft Excel. Tetapi di sini Anda akan melihat beberapa perbedaan terutama menu-menunya.
Pada tampilan awal ini Anda akan menemukan di sebelah kiri Task dan ada tombol panah ke kiri dan ke kanan. Apabila tombol panah tesebut di tekan ke kanan, maka tampilan Task tersebut akan berubah menjadi Define Project. Begitu seterusnya
Untuk mengatur Calendars, dari tampilan tersebut Anda klik Define General Working Times. Maka setelah itu tampilan yang sebelumnya berupa baris dan kolom berubah menjadi penanggalan dengan judul Preview Working Time.
Di bagian bawah Anda akan melihat step-step (Step 1 sampai dengan step 5) yang bisa Anda tekan sampai dengan program menampilkan tombol Finish. Tombol Finish ini berarti telah selesai melakukan penyetingan penanggalan tersebut dan Anda diminta untuk menyimpannya dengan jalan menekan tombol Save.