Memanfaatkan Microsoft Project 2007 (1)
Mungkin diantara teman-teman sudah banyak mengetahui Microsoft Office Project 2007. Memang dengan Microsoft Prjcet, semua pekerjaan akan semakin mudah, terutama pekerjaan yang berhubungan dengan perencanaan suatu projek.Saat ini tersedia Microsoft Office Projecr Server 2007 dan Microsoft Office Project 2007 Professional. Pada prinsipnya kedua aplikasi tersebut sama merupakan aplikasi yang digunakan untuk memudahkan dalam manajemen proyek.
Perbedaan yang sangat signifikan dari kedua Microsoft Project tersebut adalah Microsoft Office Project Server 2007 dipasang di Komputer Server dengan system operasi Microsoft Windows Server 2000, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Server 2008. Sedangkan Microsoft Office Project 2007 Professional dipasang di komputer Desktop atau Laptop dengan sistem operasi Microsoft Windows XP, atau Microsoft Windows Vista.
Microsoft Office Project 2007 bisa dijalanlam dengan berbagai cara, bisa menggunakan Terminal Server, Web Access, dengan beberapa aplikasi tambahan seperti Internet Explorer. Selain itu, Microsoft Office Project Server 2007 bisa dipasang diatas Microsoft Share Point Server. Dan tentu saja apabila aplikasi ini dipasang di komputer server semua client yang mempunyai account di server bisa menggunakan aplikasi ini.Microsoft Office Project Server 2007 ataupun Microsoft Office Project 2007 Professional sama-sama aplikasi yang didesain khusus untuk mengelola manajemen proyek. Dengan menggunakan Microsoft Project 2007 para penentu kebijakan dan perencana termasuk eksekutif bisa mengatur, merencanakan, menyusun jadual, menentukan kapan suatu proyek dimulai dan kapan proyek tersebut akan berakhir.Dengan Microsoft Project 2007 semua kebutuhan yang berhubungan dengan perencanaan proyek dapat dengan mudah ditangani.
Yang paling membedakan antara MS Project Server 2007 dengan MS Project 2007 Professional adalah yang yang Server umumnya digunakan untuk penentu kebijakan dan mengontrol semua aktifitas yang telah di lakukan dengan MS Project 2007 Professional.
Umpamanya Anda akan merencanakan suatu proyek pembangunan laboratorium komputer. Biaya yang diperlukan sekitar 2 milyar rupiah. Dengan dana sebesar itu, jika Anda seorang pemimpin proyek tentu harus mempresentasikan rencana biaya tersebut dihadapan pimpinan Anda. Dengan berbagai argumentasi yang Anda sampaikan mungkin pimpinan masih kurang memahami mengenai rencana proyek yang akan dilakukan.
Untuk itu Anda harus menyusun suatu proyek yang benar-benar canggih dan bisa dipertanggungjawabkan secara ilmiah dihadapan pimpinan Anda.Seorang perencana proyek yang baik akan menghitung semua kebutuhan untuk pembangunan laboratorium komputer tersebut. Mulai dari hardware yang diperlukan, software yang akan dipasang, tenaga kerja untuk proses instalasi, konsultan, dan tentu saja perlu juga diencanakan untuk pembelian bahan penunjang lainnya.
Untuk mengatasi masalah tersebut solusinya hanya satu, yaitu menggunakan Microsoft Offive Project Server 2007 atau Microsoft Office Project 2007 Professional. Karena semua kebutuhan perencanaan proyek apapun akan dihitung secara lengkap, detail dan rinci. Dalam hal ini Anda sebagai seorang perencana hanya memasukkan komponen apa saja yang akan digunakan, selebihnya akan diproses secara otomatis oleh Microsoft Project 2007.
Dalam tulisan berikutnya saya akan menjelaskan mengenai perencanaan projek dan proses instalasi Microsoft Project 2007
-bersambung
