Beberapa hari lalu saat ingin menggunakan PowerPoint Broadcast saya sempat kebingungan pada saat akan menyiarkan presentasi dari PowerPoint karena selalu mendapati pesan Error starting broadcast seperti gambar di bawah ini.
Usut punya usut, ternyata setelah selesai melakukan proses instalasi Office Web Apps di SharePoint 2010, ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebelum dapat menggunakan fitur tadi.
Langkah pertama adalah menyalakan PowerPoint Service. Buka Central Administration, lalu klik tautan Manage Services on Server pada System Settings.
Pastikan status PowerPoint Service Started. Apabila statusnya Stopped seperti gambar di bawah, klik Start yang terdapat pada bagian kanan.
Langkah berikutnya adalah membuat sebuah site collection dengan template PowerPoint Broadcast Slide Show. Masih di Central Administration, buka tautan Create Site Collections yang terdapat pada Application Management.
Isi judul site collection pada Title, URL yang akan diguakan, lalu pilih template PowerPoint Broadcast Site yang terdapat pada tab Enterprise sebagai template Site Collection-nya. Setelah selesai klik OK.
Langkah terakhir adalah memberikan hak akses kepada user yang dapat menyiarkan (disebut Broadcast Presenters) dan user yang dapat menerima siaran (disebut Broadcast Attendees). Caranya, buka site collection yang tadi telah kita buat, lalu pilih People and Groups yang terdapat pada Quick Launch.
Pilih Group Broadcast Presenters, lalu tambahkan user yang akan kita beri hak akses sebagai Presenter dengan mengklik New > Add Users
Pilih users/groups yang akan menjadi presenter lalu klik OK
Setelah selesai, pilih group Broadcast Attendes, lalu tambahkan user yang akan diberi hak akses sebagai attendees seperti cara yang kita lakukan untuk menambahkan preenter.
Setelah selesai, Anda sudah dapat melakukan siaran presentasi seperti yang saya tunjukkan disini.