Setting ActiveSync untuk push mail pada Windows Mobile Device (Sinkronisasi dengan Exchange Server)

Exchange Server semenjak versi 2003 SP2 hingga sekarang versi 2007 SP1, sudah menyediakan fitur push mail dimana kita bisa melakukan sinkronisasi dari device Windows Mobile kita ke Exchange Server. Namun begitu, banyak kasus yang saya temui, client pengguna Windows Mobile agak bingung untuk melakukan setting pada Windows Mobile device nya. Berikut saya coba highlight langkah-langkah melakukan setting push mail pada Windows Mobile device agar bisa melakukan sinkronisasi ke Exchange server (beserta capture dari device saya sendiri :D).

OK, checklist untuk fitur ini:

1. Ada akses ke internet (menggunakan GPRS, 3G, HSDPA atau Wi-Fi) dari Windows Mobile.

2. Windows Mobile yang saya capture disini masih menggunakan versi 6.0, namun di versi 6.1 cara settingnya tidak terlalu jauh berbeda.

3. Pastikan infrastruktur Email server anda atau perusahaan tempat anda bekerja juga menggunakan Exchange Server 2003 SP2/Exchange 2007/Exchange 2007 SP1.

Berikut adalah langkah-langkah nya:

1. Masuk ke ActiveSync.

2. Klik Menu, lalu pilih Configure Server.

3. Masukkan Server Address (sama dengan alamat OWA anda, contoh mail.abcdefg.com). Lalu centang pilihan "This Server requires an encrypted (SSL) connection" jika anda menggunakan SSL untuk authentikasi, kemudian pilih Next.

4. Pada Edit Server Settings, masukkan User Name, Password dan Domain. Untuk domain, masukkan NETBIOS nya saja (misal domain anda abcd.com, biasanya NETBIOSNYA abcd. Jika berbeda, tanyakan kepada system administrator anda).

5. Pilih apa saja yang akan disinkronisasi. Anda juga bisa melakukan advanced settings untuk email dengan cara sorot pada bagian email lalu pilih Settings... untuk memilih opsi mengenai berapa hari ke belakang email yang akan disinkronisasi, format dari email yang disinkronisasi, serta berapa kilobytes pertama email yang akan disinkronisasi. Pilih Finish jika sudah selesai.