Office Communications Server 2007 – Nikmatnya berkolaborasi melalui Internet
Bayangkan Anda adalah seorang CEO yang sedang berada di belahan dunia di ujung timur. Saat ini sedang berusaha melakukan kontak dengan keluarga Anda yang berada di Jakarta. Anda juga sedang berusaha melakukan kontak dengan manager operasional Anda yang sedang merancang gedung pabrik baru di Semarang. Anda ingin gambar gedung itu muncul di laptop secara real time. Sementara Finance Manager Anda sedang berbagi informasi tentang kondisi finansial perusahaan saat ini via desktop komputer di kantor cabang Surabaya.
Bayangkan jika hal tersebut terjadi 20 tahun lalu. Sangat tidak masuk akal bukan ?
Saat ini hal tersebut diatas dapat dilakukan dengan mudah. Era internet telah merubah cara orang berbisnis. Anda cukup menyediakan laptop, aplikasi kolaborasi dan koneksi internet. Semua akan tersaji dengan mudah di layar komputer Anda.
Beberapa hari ini saya mencoba “bergaya” seperti cerita di atas. Namun tentu saja skenario agak diubah. Saya berada di bagian bumi yang bernama Semarang dan berkomunikasi dengan teman-teman di Jakarta.
Saya melakukan instalasi Microsoft Office Communicator 2007 R2 sebagai client untuk melakukan koneksi ke server Office Communications Server 2007 milik infinys di Gedung Cyber Jakarta. Sepertinya OCS sudah diintegrasikan dengan Microsoft Exchange Server yang berjalan di atas Windows Server 2008. Hmmm semakin menarik karena saya bisa berkomunikasi via text (chat), phone, video, email maupun berbagi desktop. Lengkap sudah :)
Langsung dilakukan test dengan meng-add account kantor. Berjalan mulus untuk melakuakan komunikasi text dan suara. Untuk Videopun bisa berjalan dengan manis. Asik juga ternyata. Kita bisa melihat ekspresi lawan bicara kita. Beda banget kalau hanya suara atau text. Catatan percakapan dalam bentuk teks pun bisa disimpan dalam Microsoft One Note. Jadi bisa dijadikan notulen rapat. Sederhana dan praktis bukan ?
Lebih mengasyikan lagi, layanan yang disediakan oleh infinys bisa diintegrasikan dengan messenger lain seperti MSN, Live atau yahoo. Jadi Anda dengan mudah dapat “ngobrol” dengan rekan Anda yang menggunakan Yahoo misalnya.
Sebetulnya masih banyak fitur lain seperti Attendant console dan delegation. Memungkinkan seorang resepsionis atau sekretaris menangani panggilan telepon dan conference untuk pengguna lain atau mengatur workflow untuk routing telepon.
Ada juga Mobility and single-number reach. Microsoft Office Communicator Mobile dapat digunakan pada Nokia 540, Motorola RAZR, dan Blackberry sehingga memungkinkan pengguna melakukan komunikasi presence, IM, dan suara sebagai ekstensi dari PBX kantor. Keren bukan ? Untuk fitur-fitur canggih tersebut akan saya eksplorasi segera :)