in

WSS-ID Community

Indonesian IT-Pro Community discussing almost anything about Windows Server System.

Leonardo

Para Helpdesk & Support Kembalilah ke jalur yang benar

 Ga bermaksud macem2x cuma sekedar sharing menurut Microsoft Official Curriculum 5118A Maintaining and Troubleshoothing Windows Vista Computers. Jalur yang harus dilalui User apabila mengalami suatu problem , error atau trouble adalah:

Troubleshoot2

Tapi biasanya kalau ada error langsung loncat ke langkah ke tiga sebelumnya berusaha membetulkan error yang dialami. Inilah yang kadang menyebabkan telpon di Helpdesk atau Support ga berhenti berdering (T_T) hikz . . .hikz . . . pengalaman berbicara. Padahal biasanya cuma error2x kecil tapi usernya udah panik.

So sekedar saran kalo kita IT Pro khususnya Helpdesk/Support berusaha membentuk kebiasaan2x dari user dalam menghadapi suatu error. Dan ini juga bakalan menguntungkan kita lho.

Ada satu lagi nich yang fungsinya keliatan kecil tapi fatal kalo dilupain.

Troubleshoot1 

Diatas bisa dilihat jalur yang harus dilalui Helpdesk dalam menyelesaikan masalah. Normalnya kalau ada yang lapor error, trus kita kumpulin informasi kenapa errornya, habis itu di benerin, nah langkah terakhir in yang biasanya dilupain yaitu Dokumentasi. mungkin karena udah cape ngadepin user yang bawel kali ya :p

Padahal dari dokumentasi bisa didapat Informasi juga statistik mana bagian yang  fatal dan paling sering kena masalah dan itu bisa bikin kita lebih siap dalam ngadepin masalah.

btw just sharing my experience guyz, hope its usefull.

^_^ V pizz

Share this post: | | | |
Published Oct 23 2008, 11:31 PM by Leonardo
Filed under:

Comments

 

kud0s said:

mau sharing jg bro..

di kantor g juga gtu tuh, user maen asal telp aja, ga mau usaha dulu ngbenerin, alesannya urgent lha..cape d...

klo masalah dokumentasi mank males sob, huehehe..palingan langsung di keep di otak aja, hueheheeh...

btw, nice post bro..

October 24, 2008 7:55 AM
 

andhiequest said:

Yaaap......

itu yng membuat kenapa anak Helpdesk keliatan kurus..kecuali loe ,krn malah keliatan subur..

sebenar'y kita liat kembali dari mereka or perusahaan

sebaik'y karyawan diberikan  pengarahan dasar trouble komputer, sebatas erorr dasar. Seperti bokap gw bukan anak IT tapi punya pengetahuan dasar soal IT, misalakan bila ada komputer hang or trouble printer tinggal reset aje..kecuali kalo da virus or masalaha jaringan.

Dan seharus'y IT Helpdesk punya admin Helpdesk yang dimana mereka yng mengatur kegiatan Helpdesk dan memberikan solusi kepada user dan lebih terkontrol...

kita pernah seperjuangan

October 24, 2008 10:12 AM
 

kud0s said:

hooh nih, pada kurus2..T_T

nah klo setiap user dikasi training g setuju bgt, masalahnya klo ada user baru masuk kan repot juga training lagi..enaknya sih ada SOP yg bnr..tp once more g dikalahkan user yg ngomongnya urgent2, jadi maen asal telp aja.. :p

October 24, 2008 10:18 AM
 

andhiequest said:

Nah itu dy kenapa ada admin helpdesk.. mereka yng mengontrol pada user dan memberi solusi terlebih dahulu..agar para helpdesk lebih fokus ma kerjaaan. Soal user baru kan pasti ada orientasi setiap karyawan masuk...tinggal minta ma hrd bila ada orientasi diminta topik IT..nah soal urgent bisa'y kita punya blacklist siapa yng selalu di reportkan..maka'y admin helpdesk sangat berperan bagi kita....

October 24, 2008 10:31 AM
 

moowoo said:

BENUL!!! Benar Dan BEtul

Malah kl d kantor gw pada sok2an bawa2 nama Direksi or Dokter (Cape dech........). Trus pas kita dateng (Staff IT), ga ada apa2 n dengan santainya bilang "tuch kan... kl ada anak IT pasti bisa" .Da...?????!!!!!!

Tapi sekarang dah enggak lagi tuch. coz kalo masalahnya kecil, biasanya *** gw ajarin usernya (exmp: ga bisa ngeprint,unpluged, etc....). Tapi kalo dah masalah besar (virus, data hilang,etc...) baru dech tlp kita. And it works, dah jarang ada omongan "tuch kan....".Kalaupun masih ada ya dari user yg bawel, cuekin ajah....alias jangan langsung di tangani (jahat ga seh gw....)

Kalo Dokumentasi, di kantor gw diharuskan pake (kec gw coz gw doang yg ga pernah bikin :p)

keep up the good work !!!!!!!

October 24, 2008 11:46 PM
 

x-rays said:

ya, sebenarnya harus ada SOP ataupun IT Policy yang mengikat (menjadi suatu aturan dasar perusahaan juga), sehingga jika ada kejadian "user" seenaknya, bisa ada sanksi.

Jangankan helpdesk...gw yang bukan helpdesk aja pernah ngalamin koq...bukan terima kasih yang diterima, malah makian, padahal problem solved.... :)....

But....itu semua kembali kepada kebijakan perusahaan....jadi tergantung bos nya & siapa yang punya duit....:D

October 26, 2008 6:41 PM
Copyright © WSS-ID, 2006. All rights reserved.
Powered by Community Server (Commercial Edition), by Telligent Systems