Desktop Technician

Microsoft Windows, Windows Desktop Client, Helpdesk Technician, Technical Support, Desktop Support Technician, Microsoft Office, Desktop Application, Microsoft Technology, Products

Menggunakan Embedded Fonts pada Word 2007

Adakalanya kita membuat dokumen Word 2007 dengan jenis huruf (Font) yang beragam, sayangnya jika dokumen tersebut dibuka di komputer yang lain, maka variasi Font yang kita gunakan didalam dokumen tersebut akan hilang jika Font-nya tidak terdapat didalam system Windows.

Adakah solusinya ? jelas ada karena sebetulnya Word 2007 mendukung penggunaan Embedded Fonts, yaitu Font yang kita gunakan didalam dokumen yang kita buat akan ditanamkan didalam dokumen itu sendiri, dengan demikian dimanapun kita membuka dokumen tersebut maka variasi Font-nya akan tetap utuh.

Cara menggunakan Embedded Fonts pada Word 2007 ini sangat mudah. Tinggal klik tombol Office Button di sudut kiri atas aplikasi Word 2007 lalu pilih Word Options. Pada kolom sebelah kiri pilih Save lalu di bagian kanan aktifkan seting Embed fonts in the file seperti tampak dalam gambar berikut ini.

image

Ada 2 opsi tambahan yang bisa kita atur:

  • Embed only the characters used in the document - Aktifkan opsi ini untuk menanamkan Font hanya pada bagian dokumen yang menggunakan Font tersebut. Dengan demikian ukuran file yang dihasilkan tidak akan terlalu besar. Kekurangannya adalah jika opsi ini aktif maka dokumen hanya dapat dibaca atau langsung kita print. Jika  dokumen kita edit maka variasi Font-nya akan hilang.
  • Do not embed common system fonts - Opsi ini sudah jelas fungsinya, yaitu Font yang termasuk kedalam system font tidak akan ditanamkan.

Setelah mengatur seting seperti diatas tinggal save kembali dokumen kita. Dan sekarang kita dapat membuka dokumen dimanapun tanpa perlu khawatir variasi Font-nya akan hilang :-)

Sebagai contoh penggunaan Embedded Fonts ini, saya membuat dokumen sederhana dengan Font yang jarang digunakan seperti tampak dalam gambar berikut ini.

image

Bisa dicoba untuk men-download kedua dokumen berikut ini lalu lihat perbedaannya.

Dokumen tanpa Embedded Fonts

Dokumen dengan Embedded Fonts

Note:

  • Selain pada aplikasi Word 2007, Embedded Font juga dapat kita gunakan pada aplikasi PowerPoint 2007.
  • Kekurangan dari penggunaan Embedded Fonts ini adalah besar file yang dihasilkan tentunya akan lebih besar.

Gitu aja dan mudah-mudahan tulisan ini ada gunanya.

Share this post: | | | |

Comments

No Comments